Про пустые «входящие» или как освободить голову.

google inbox пустые входящие

Я для себя пришел к пониманию, что самый ценный ресурс предпринимателя (да и любого человека) — это внимание. Не деньги, не время, не энергия. Если все это есть, но внимание направлено не туда, то человек не движется. Если внимание обращено правильно, то человек движется вперед

В наш век информации за внимание каждого борются социальные сети, рекламные материалы из любых носителей, все дотянувшиеся люди и даже домашние животные. Почему? Да потому что только тот, кто захватит ваше вниманием, имеет шансы получить ваши деньги, время и энергию. Чем больше у человека ресурсов, тем больше он востребован. Поэтому вопрос очень актуален для предпринимателей и владельцев бизнеса.

Как следствие, если не управлять своим вниманием, то вы будете делать не свои задачи, а чужие. Подумайте об этом.

Объясню ниже на своем примере, как я снижаю информационное давление в интернете.

О пустой папке «входящие» в электронной почте написано много, поэтому эту тему затрагивать не буду. Только покажу, как часто выглядит моя почта.

Пустые входящие Inbox zero
Пусто! Кто захочет так же, найдет как это сделать. И поймет, как это здорово. Но попробуйте подняться на уровень выше. Почта — это только один элемент, есть и другие входящие!

Какие входящие есть у вас? Самое главное, сколько?

Давайте посчитаем.
— Телефон (Звонки+СМС)
— Емейл
— Вконтакте (который в свою очередь делится на Новости, Сообщения, Ответы, Уведомления приложений и прочее)
— Фейсбук (аналогично)
— Твиттер
— Инстаграм
— WhatsApp
— Skype
— Viber
— Подписки по rss, flipboard, pocket и аналогам
— Любимые или профессиональные блоги и форумы (что там новенького?)
— Свой список задач и управление проектами (вроде Trello)
… и так далее. У каждого своё продолжение списка.
Это все нужно проверять и всегда держать руку на пульсе. И они атакуют постоянно!

Стоп!

Я был в таком режиме, пока в один момент не осознал, что мне, говоря по-простому, рвет крышу. Мой день начинался с проверки телефона, им же и заканчивался. Выходные проходили за компьютером. В голове постоянно был какой-то шум (не знаю, как объяснить). Постоянно было ощущение, что я где-то не успеваю.

Не знаю, может кому-то удается держать все это под контролем. Мне нет. И я стал над этим работать. Если отбросить лишнее, нужно было сделать всего две вещи:

1. Сократить количество папок входящих.

Я сократил список до:
Google Inbox

Позволяет хранить в одном месте почту и список задач. Мне очень подошло, рекомендую. Единственно, лучше отключить их «ярлыки», которые наоборот создают в инбоксе непонятную кашу. Письма и задачи, все. Если вдруг еще не знакомы с сервисом, подробнее можно изучить здесь. (У меня есть 10 инвайтов. Кому нужны, напишите свой GMail в комментариях)

Мессенджер Вконтакте
К сожалению, у меня без ВК никак. Много контактов только там. Но веб-версия жутко затягивает, в кучу новостей и рекламы. На сайт стараюсь заходить как можно меньше. Для дела нужны только сообщения. Поэтому я пользуюсь мессенджерами ВКонтакте Мессенджер для Mac и ВЧате для iPhone.
Телефон и сообщения

Само собой :)

Скайп

Несколько деловых контактов здесь

Trello
Здесь работаю с целями, захожу пару раз в неделю.
Evernote

Хранение информации, идей, черновиков

Facebook

Почти не пользуюсь, захожу раз в неделю почитать 2-3 профильные группы.

2. Сократить шум внутри каждой папки входящих

Нужно просто отключить уведомления

Звуковые, визуальные — любые. Я сделал исключение только для телефонных звонков и СМС. И то, в виброрежиме. Кому реально надо — позвонят. На мессенджеры я отвечу, когда будет свободная минута.

Круто, но непросто

Внимание очень хорошо освобождается. Я беру телефон, пишу СМС, и убираю его в карман. А не обнаруживаю себя через полчаса листающим Инстаграм. Это очень круто.

Если вы захотели пойти по этому пути, не питайте иллюзий. Это было сложно. Это было долго. В первое время это даже вызывает панику :) Правда, сложно отказаться например от инстаграма, где много няшных картинок, последователей и времяпровождения. И нужно ли? Решать только вам.

Что почитать по теме

Книга «Эссенциализм. Путь к простоте» Грега МакКеона, есть хороший обзор книги у Василия Смирнова

Есть что добавить? Пишите в комментариях!

Напоминаю, есть 10 инвайтов на Google Inbox, указывайте в комментариях емейлы, куда высылать.

Полезная статья? Сохраните у себя и поделитесь с друзьями!

Хотите регулярно узнавать способы получать больше клиентов?

Я создал телеграм-канал, где:
1) описываю в коротких заметках опыт продвижения реальных бизнесов заказчиков;
2) резюмирую или выкладываю ссылки на лучшие изучаемые материалы.

Нажмите, чтобы подписаться